準備にかけた費用が中止を妨げるとき

準備へ既に費やしたお金や労力を埋没費用として区別すると、それを取り戻せないことと、今から開催すべきかという判断を分けられます。

予定を変えてよいと言いながら費用を強調すれば、変更の自由は形骸化し、本人が主催者の損失まで引き受ける構図になり得ます。

連絡や取消しを担う権限を別の担当者へ委譲しておけば、本人が説明を繰り返すことまで中止の条件にせずに済みます。

何を実行したかだけでなく、やめられる条件を事前に担保したかも、支える準備が整ったかを評価する視点になります。